ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Leipzig eine/n Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig (ID-Nummer: 13685748)
Steuerberaterkammer Stuttgart KdöR sucht in eine/n Jurist (m/w/d) Verwaltung / Public Management (ID-Nummer: 13744431)
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
LPG Verwaltungs GmbH c/o LPG Biomarkt GmbH sucht in eine/n Junior Manager*in Category Management / Einkauf (38h) (m/w/d) (ID-Nummer: 13692953)
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung Arbeiten im Kundenportal Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Kleinere Reparaturen, sowie Ausbesserungs- und Malerarbeiten Betrieb, Inspektion, Wartung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen entsprechend der Einweisung Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln mit entsprechender Protokollierung Kontrolltätigkeiten, Rundgänge und Dokumentationen Betreuung von Veranstaltungen im Velodrom (z.B.
Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Standards Ihr Profil Benötigte Qualifikationen Immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Kommunikationswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – insbesondere im Umgang mit Formatvorlagen, Tabellen, Layouts und Präsentationen Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Qualitätsstandards oder administrativen Prozessen Was Sie noch mitbringen: Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, Ordnung, Klarheit und Einheitlichkeit in Dokumente und Prozesse zu bringen Interesse an administrativen Abläufen, Dokumentenstandards und Prozessoptimierung Unser Mehr Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag mit 18,60 € pro Stunde brutto Arbeitsort: Mehrower Allee 52, 12687 Berlin 20 Stunden/Woche mit geregelten Arbeitszeiten Moderne Arbeitsausstattung Intensive Einarbeitung und Zusammenarbeit mit motivierten sowie teamorientierten Kolleginnen und Kollegen Mach aus Berlin ein Zuhause!
Als aufstrebender Dienstleister im Bereich ServiceNow unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von Lösungen, die speziell auf Operational Technology (OT) und IT Operations ausgerichtet sind. Unsere Expertise liegt in der Integration und Verwaltung von OT-Systemen mit der ServiceNow-Plattform, um umfassende Transparenz und Steuerung von betrieblichen Prozessen zu ermöglichen Stellenintro Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen ServiceNow OT Product Owner (m/w/d) , der/die als strategische Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Implementierungsteams fungiert.
Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.
Deine Aufgaben: Betrieb, Betreuung und Optimierung mehrerer Telefonanlagen/PBX (Alcatel, MITEL, Ubiquiti) Verwaltung der Telefonendgeräte, Smartphones und MDM (Mobile Device Management) inkl. Policies und Rollout Analyse, Troubleshooting und nachhaltige Lösung komplexer Störungen im 2nd Level Support Fachliche Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen und Angebotsanfragen rund um IP-Telefonie/VoIP Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Serviceprovider Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder vergleichbares Studium im Bereich Informatik alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung Mehrjährige Praxis im Management von Telefonanlagen (IP-basiert und klassisch) sowie Smartphones inkl.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen.
Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen.
Das erwartet Sie: Kontrollgänge zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten nach deinen Fähigkeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort Freundliche und sichere Kommunikation mit den Kolleg:innen auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und der Verwaltung Teilnahme am Technik-Rufdienst Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung erforderlich z. B. als Klempner, Schlosser, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder vergleichbar Technisches Verständnis und routinierter Umgang mit Gebäudetechnik Handwerkliches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Erste Erfahrung im Facility Management, der Haustechnik oder als Hausmeister von Vorteil Selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibel, verantwortungsbewusst und teamorientiert Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt ab 2.800€ brutto / Monat zzgl.
Kundendaten CRM) wünschenswert Erfahrung mit grundlegenden Datenmodellen und komplexen Zusammenhänge bei der Verwaltung und Veränderung von Stammdaten Gute SQL-Kenntnisse (idealerweise auch schreibend) sind wünschenswert Kenntnisse mit Interfaces, Webservices oder API Prozesskenntnisse in der Personalarbeit Team- und Kommunikationsfähig Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristete Anstellung Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der HauptstadtDer vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-VerwaltungErstellung der WEG-AbrechnungenErstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie BetriebskostenabrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenAbstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von VorteilWünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFADSehr gute Deutsch KenntnisseErfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen TeamFundierte Berufserfahrung Kostenlose ParkmöglichkeitGute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine unbefristete Anstellung29 UrlaubstageZusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Erstellung von Projektunterlagen (Angebote, PAF´s, Nachtragsformulare).
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Geregelte 40 Wochenarbeitsstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich IHRE AUFGABEN Durchführung von IT Support im Hard- und Softwarebereich direkt beim Kunden vor Ort Einrichtung, Installation und Konfiguration von Arbeitsplätzen inklusive Einweisung der Anwender Analyse und Behebung von Störungen an Desktop-Systemen, Notebooks, Druckern und Peripheriegeräten Durchführung von grundlegenden Netzwerktätigkeiten, Troubleshooting sowie Unterstützung bei Rollouts und Umzügen Dokumentation von Tickets und Verwaltung von Equipment im Rahmen von Ticket- und Asset-Management-Systemen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Systemelektroniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Troubleshooting von Windows-Clients, Notebooks, Druckern und Standard-Hardware Sicherer Umgang mit Microsoft-Produkten, idealerweise Erfahrung mit Ticket- und Asset-Management-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B inklusive Bereitschaft zu Einsätzen im regionalen Umfeld Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Mitwirkung bei Aufgaben der Objektleitung mit dem Ziel der Organisation und Überwachung der Gebäudeinstandhaltung Langfristiger, schrittweiser Aufbau fachlicher und personeller Verantwortung zur Objektleitung Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Motivation zur fachlichen und personellen Kompetenzerweiterung in Richtung Objektleitung Erste Erfahrungen im technischen Gebäudemanagement / Facility Management wünschenswert Eine kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl.
Dokumentation Betrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level. Verwaltung der Private-Cloud-Umgebung (on-prem), Anwenderdokumentation sowie Berechtigungs- und Delegationsmanagement Konzeption und Sicherheitsmaßnahmen für den Clientbereich (Firewalls, NAC, Zertifikate, AV, Härtung, 2FA, Softwaremanagement) Selbstständige Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs-, Betriebsdokus); bevorzugt mit Dokusnap; Arbeiten nach BSI- und DSGVO-Standards Erstellung audiovisueller Anleitungen mit KI-Tools; Aufbereitung im Intranet/Wiki; regelmäßige Audits sowie Bedarfsermittlung, Einführung und Schulung neuer Technologien Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbarer technischer Abschluss Ausgeprägte Erfahrung in komplexer IT-Dokumentation sowie strukturierter Aufbereitung großer, heterogener Datenmengen Sehr gute Kenntnisse in Active Directory, Windows-Serverdiensten, Client-Management, NAC (z.B.
Wir im Kundencenter Gewerbe kümmern uns um die Vermietung, Verwaltung und Entwicklung unserer gewerblichen Bestände in Berlin und Potsdam. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Mieter und die Qualität unserer Flächen im Mittelpunkt.
Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
Effiezienzsteigerung & Datenpflege: du erarbeitest Vorschläge zu Instandhaltungs-, Investitions- und Quartiersentwicklungsmaßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität, pflegst die Stammdaten in SAP und hast die Möglichkeit spannende Sonderprojekte zu übernehmen. WEG-Verwaltung: einige unserer Bestände beinhalten einen kleinen Teil WEG. Du solltest also keine Scheu davor haben, die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Deine Aufgaben: Analyse fachlicher Anforderungen & Entwicklung technischer LösungenPlanung und Durchführung von Migrationen, Implementierungen & TestsPatch-, Backup- & Recovery-Strategien entwickeln und betreibenPerformance-, Stabilitäts- und Hochverfügbarkeitsthemen verantwortenBeratung des Kunden sowie Erstellung technischer Dokumentation Das bringst du mit Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie mind. 2 Jahre DB-ErfahrungSehr gute Skills in Oracle DB ab Version 12 (RAC, DataGuard, ASM, Clusterware)Idealerweise Know-how in Oracle Forms/Reports oder APEXErfahrung in Anforderungsanalyse und gerne Release-Management (ITIL)Pluspunkt: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Unsere Benefits Moderne Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (40h/Woche) oder 4-Tage-Woche mit 36 StundenBreite Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung, starke soziale Absicherung & betriebliche AltersvorsorgeMobilitätsangebote wie Firmenwagen, Deutschlandticket oder JobRadEin wertschätzendes Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
Fremdverwaltung: Sie verantworten die Betreuung unserer Bestandsmietenden und Liegenschaften und stellen eine serviceorientierte Verwaltung sicher. Rechnungswesen : Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die ordnungsgemäße Buchführung der betreuten Liegenschaften – einschließlich Hausgeld- und Eigentümerabrechnung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das erwartet Sie: Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation.
Ticketbearbeitung: Effiziente Bearbeitung und Dokumentation von IT-TicketsHardware Instandhaltung: Wartung und Reparatur von Hardware-KomponentenKundenpflege: Unterstützung und Betreuung unserer Kunden bei IT-AnfragenMobile Device Management: Verwaltung und Support von mobilen GerätenDruckerservice: Wartung und Support von DruckerTelefonie-Clients: Support und Verwaltung von Telefonie-Clients Hardware Umzüge: Planung und Durchführung von Hardware-Umzügen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung im IT-Support und in der Hardware-InstandhaltungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseReisebereitschaft innerhalb Ostdeutschland Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive Fitnessangebote in der Nähe Ihr Kontakt Referenznummer 865497/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die B. V. GmbH & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Ticketbearbeitung: Effiziente Bearbeitung und Dokumentation von IT-Tickets Hardware Instandhaltung: Wartung und Reparatur von Hardware-Komponenten Kundenpflege: Unterstützung und Betreuung unserer Kunden bei IT-Anfragen Mobile Device Management: Verwaltung und Support von mobilen Geräten Druckerservice: Wartung und Support von Drucker Telefonie-Clients: Support und Verwaltung von Telefonie-Clients Hardware Umzüge: Planung und Durchführung von Hardware-Umzügen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im IT-Support und in der Hardware-Instandhaltung Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Reisebereitschaft innerhalb Ostdeutschland Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Ihr Kontakt Referenznummer 865497/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.